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          辦公文具用品管理制度

          作者:密集架 來源:www.www.fogdub.com 發表時間:2012-4-10 瀏覽:次  

          為規范公司辦公用品的申購、領用和發放文具,加強辦公文化用品的管理,控制費用開支。           1辦公文具用品一般由采購部門選定供應商,由行政部對其進行驗收、入庫、發放與統計 等管理工作。 2、 各部門文員負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用。 3、 財務部每月負責對辦公用品的費用審核。 四、辦公用品的定義; 各部門為保證部門日常運作而領用的辦公用品,例如:筆記本、筆、橡皮、剪刀等等。 五、管理程序: 1、每月 15 日前由各部門員工填寫《辦公文具申領表》,由部門主管簽字確認后交至人力 資源及行政部,行政部對各部門的申報進行統計、審核、匯總、審批。 2、各部門申報的采購計劃當月有效,不可結轉至下月,過時不申請視為主動放棄。 3、為了降低庫存,實現零庫存。人力資源部不設辦公用品私房,每月將匯總的各部門申請 清單發送給供應商,并于 10 個工作日后一次性發放當月辦公用品。 (詳見《辦公文具申 請流程》 ) 4、各部門文員負責對當月申請的辦公用品進行數量和質量的驗收,驗收合格后在文具用品 申請單上簽字確認。對于驗收不合格品,請及時通知人力資源行政部。 5、各部門的文員應根據各崗位的實際需要將文具用品分發給員工,并做好記錄。辦公用品 入庫和發放應及時記賬,做到賬物相符。 6、 公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。文具嚴禁帶回家私用。管理品如有 故障或損壞,應以舊換新。 7、新進人員到職時直接向人力資源及行政部領取文具。人員離職時,應將管理品文具一 并交至資源及行政部。

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